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根据经济部 11 月第 10,031 号法令,年总收入不超过 7,800 万雷亚尔的私营公司(不在证券交易所交易股票)可免于在自己的网站上进行电子发布2022年22月1日起生效。该措施涉及会计出版物、会议记录和所有其他需要广告的公司行为,现在可以仅限于公共数字簿记系统(Sped)的资产负债表中心,该中心免费发布,从而减少了流程中的官僚作风,产生节省。 这一变化响应了没有网站的公司的需求。此外,尽管对透明度的要求越来越高,但一些公司仍然不愿意公开其整个企业生活。无论如何,这种变化与过去几年在各个国家领域显而易见的去官僚化运动是一致的。 在经济问题上,最大的影响已经发生在去年,根据《初创企业法律框架》,拥有该收入的公司不再需要在报纸上发表文章。
在报纸上刊登普通股东大会的简单会议记录是法律规定的年度程序,通常费用在 500 雷亚尔至 1,000 雷亚尔之间,具体取决于通讯工具和要发布的文本大小等。如果公司出现任何其他相关事项并需要在会议上解决,则需要发布新的出版物。 网站上的广告涉及维护页面、IT 支持插入材料的全部成本以 WhatsApp 号码数据 及其他成本。同时,SPED 中的电子出版物通常由会计在会计程序中转发。 减少官僚主义的历史 2021 年,2021 年 6 月 1 日第 182 号补充法(称为“初创企业法律框架”)修订了 1976 年 12 月 15 日第 6,404 号法(公司法),使后者确定的出版物得以出版只要关闭的公司年总收入达到 7,800 万雷亚尔,就可以通过电子方式进行支付。此外,这一变化规定经济部将规范此类电子出版物的制作方式。
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该部又根据 2021 年 10 月 7 日第 12,071/2021 号法令确定,对于年总收入不超过 7,800 万雷亚尔的已关闭公司,应提交《公司法》规定的电子出版物在 Sped 和公司自己的网站上。因此,为了利用电子出版物的这种可能性,而不需要在发行量大的报纸上发布它们(这是一个更昂贵的选择),就需要维护一个互联网页面。然而,一些将从该规则中受益的公司提出投诉,声称他们没有自己的网站。 有鉴于此,经济部修改了立场,发布了 ME n° 10.031/22 号法令,排除了其网站上的强制性电子发布。然而,在可公开访问的 Sped 上发布的要求仍然保留。不同之处在于组织更进一步并提供信息,利益相关者可以通过这些信息监控评估主题随时间的演变。 总而言之, 组织不应将评估管理委员会的过程视为简单的履行形式,而应将其视为业务增长和整合的战略工具。无论选择哪种路径,重要的是要记住,评估结果必须对董事会的成熟和基于每个周期情况的组织的成长有用和适用。
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